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仕事と自分の生き方についての意識調査　第２弾(8/28締切)
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研修に関して(01.9実施)
ＰＨＳ・携帯電話に関して(01.7実施)
社用車に関して(01.3実施)
アンケート結果発表
「物品の購入について」集計結果発表

●アンケート実施期間：Ｈ17.2.1〜Ｈ17.2.25　●有効回答数：319件

　


Q1 消耗品や物品の購入の際、あなたの裁量で購入できる金額はいくらまでですか？（単位：円）


その他の割合が多かったため、大まかに細分析してみると次のようになります。


●その他の内訳について
  • 権限はない…基本的にゼロ、どんなものでも上司の決裁が必要、1円から稟議あり　など
  • 定めなし…特に決まっていない、その場で決める　など
  • 10万円まで…3万円まで、5万円までなどもここに含む
  • それ以上…最高額は100万円(すべて課長以上)
  • その他…ものによって違う、自分ですべて決める（経営者）、予算・資金繰り次第など


Q2 上部の決裁が必要な物品の購入について、誰の許可が必要ですか？（複数回答のものを集計しなおしているため、「その他」重複があり、合計は一致しません）


＊係=係長、課=課長、部=部長、役=役員、社=社長


Q3 決裁は電子化されていますか？



Q4 申請書等で問題を感じることはありますか？


●ある場合の内容
  • 決裁までに時間がかかる
  • 電子がされても活用されていない
  • 同じものを買うのでも部署とかによって待遇が違う
  • 様式が不統一。いまだにペーパー
  • 上司の気分に左右される　　　　　など


Q5 決裁が下りるまでに何日かかりますか？


＊その他の「即決」も１日以下として集計


Q6 購入を希望して却下されたことはありますか？


＊ある場合の具体例で多かったのはパソコンやその関連機器で、その他シュレッダー、社用車、カラーコピー、月刊誌の定期購読などがあげられました。


Q7 大型備品（コピー機など）の購入時に決定はどこがしますか？


●その他の具体例
  • 社長
  • システム部
  • 役員会議
  • 金額やものによって違う　など


Q8 大型備品の購入の際、何を参考にして決めますか？（複数回答可）



Q9 今、こんなものがあったら、もっと仕事がやりやすい（ほしい）と思う文房具、事務機器などはありますか？


＊具体例で多かったのはカラーコピー、カラースキャナー、カラープリンターで、その他、シュレッダー、デジカメ、製本機　など


Q10 物品等の購入について、日頃思っていることや疑問点など、ご意見をご自由にお書きください。

  • グリーン購入を推進しているが、単価が高い等価格的に問題があり、思うように推進できていない。（40代　上場　運輸業　課長）
  • ほぼ自由に購入できるので、通常範囲では問題はない。例外的に、上司の勝手な好き嫌い、思い込みによって却下されることがあると、大変な問題である。（40代　非上場　サービス業　主任）
  • 10万円を超える備品(税務上固定資産)類などの償却期間は現状と、かけ離れているような気がします。希望を言うと、50万円ぐらいまでは経費として処理させて頂きたい。市場の設備投資額の上昇に貢献するのでは?（40代　非上場　製造業）
  • インターネット等で購入するほうが早くて安いにも関わらず、購買部門選定の商品しか購入できない。（30代　上場　製造業　社員）
  • 1円の支払伝票にも課長印が必要で、毎日押印のためだけに時間を取られています。仕方ないとは思いますが、他に方法がないものでしょうか。会社の規模に関わらず何処でもそうしているのでしょうか? （40代 非上場 製造業 課長）
  • 会社が買ってくれるものなので丁寧に使わず１か月でシャーペンが20本もなくなる等、物を大切にしなくなった。会社支給も考え物だと思う。（20代　非上場　卸売業　社員）
  • 物品管理が徹底していないので各部署で個々に購入をしているため、重複して購入しているものも多々ある。部署内でも管理が徹底していないので個々の判断による購入が多い。また長期勤続のパートが勝手に発注、購入していることもあり少額のものに対しての購入管理はされていない。（30代　非上場　その他の業種　係長）
  • 購入単価に注目した買い方は、まとめ買いとなり無駄が生じやすくなり、必要量だけ無駄なく買う場合は購入単価を下げづらい。（40代　非上場 製造業 その他）
  • 大型のコピー機やFAX機等の値引をみると定価が何を意味しているのか分からない。（30代　上場　建設業　係長）
  • 決裁が電子化されて便利にはなったものの、決裁と言いつつも単なる事務作業の流れの中で処理されているため、本当の意味での決裁がなされていない。（30代　上場 製造業 社員）
  • 電子承認と同時に在庫管理ができるとうれしい。（40代　非上場　サービス業 課長）
  • 予算管理とどうしても必要な要求との板挟み。（40代　非上場 サービス業　社員）
  • 一部署で購入した文房具などで使いやすいものがあったら声をかけて欲しい（40代　非上場運輸業　次長）


● 回答者データ

＜年齢＞

＜役職＞

＜上場区分＞

＜業種＞

＜企業規模＞



★アンケート結果については「スタッフアドバイザー」2005年5月号P.102〜、2005年6月号P.67に掲載 。

★皆さまから寄せられたご意見・ご質問をもとに、特集も企画中です。疑問点などございましたら編集部までお寄せください。

★このアンケート結果の無断転載は固くお断り致します。
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