適材適所という言葉があるとおり、最低限その部署で求められる能力、スキル等がなければ、そのまま勤務させるのは無理がある。詳細なチェックをしているなら、入力している本人でなくチェックしている人間さえいれば良い。彼の経理部での存在価値はないと言える。どう考えても、数字を主体にしていない業務で、彼に向いた仕事を見つけてやるしかないだろう。

数字が苦手なのではなく打ち込むのが苦手なのではないでしょうか？短時間で入力しないといけないというものであればあせりもあるでしょうし、打ち間違いは出てくると思います。時間を気にせずゆっくりできない仕事であれば、そういった打ち込み作業ではなく、プレッシャーも感じない部署に移してあげたほうが本人も周りにも良いかと思います。

人間なら、誰でもミスを犯すリスクを負っています。人を入替えるより、誰がやってもミスの発見がしやすいシステムを作っていくべきと考えます。当社では、必ずその都度、合計金額をチェック、差額を確認できるシステム作りを心がけています。今の入力システムで間違いが起こりやすい原因（人為的原因以外）を追求されることをおすすめします。

最初は余分に時間を与え、ゆっくり入力させてください。その時声に出して数字を読みながら入力するのです（もちろん小声で）。入力が終わった後、一人が元データを読み上げ、本人が入力したものを見て間違っていないか確認していきます。しばらくこれで、自分のミスの多さに気づかせ　次第に一人で答え合わせができるようにしていきます。何年も根気よくやっていると　いずれは慣れてくるはずです。慣れても確認は続けるように指導してください。

対策としてはひとつには周りで助けてしまわないで徹底して本人にミスの発見と修正をさせること、もうひとつにはそのミスが経理だけではなく関係する部署すべてに大きなムダを発生させることを認識させることです。意識を向上させることができれば具体的な方法は本人が工夫するでしょう。

できるだけＰＣにチェックさせる方法を考えれば良いかと思われます。データ処理なら関数等を利用すれば合計値や個数などさまざまな方法で間違いを探せると思います。最終的には本人のやる気です。ミスをしない人などいないと思っていますので、どのようにしたらミスがなくなるのかを、他の支社の入力している人に聞いてみるのも一つの方法かと。

どの部署へ移動しても数字と無縁という部署はごく稀であると思います。それよりも訓練で少しは入力ミスをなくす方法があると聞いています。詳しい内容は知りませんが、大手人材派遣会社でその研修を派遣社員対象に行っているようです。正社員として雇用した以上何らかの教育は必要ではないでしょうか。

実は私も入社して一年位は入力ミスの多さに自分でも嫌気がさす程でした。まずは慣れではないでしょうか？それと自分でチェックするようにすること。自分で自分の間違いを見つければ、気を付ける必要があるところがわかるし、入力ミスを探す作業の無意味さを実感し、注意していくようになりました。長い目で指導して頂いた上司に感謝しています。

経理の仕事に求められるのは、数字の処理や“計算屋さん”だけではないと思う。経理の仕事に幅をもたせて、柔軟に対処する必要があるのでは。