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2008年ダイジェスト

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何て呼べばいい?年上の新人君(08.10)
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どう注意する?新入社員とブランド時計(08.02)
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新・タ務トラブル あなたなら…

毎月様々なテーマに対して、あらかじめ選んでいただいた立場から、読者のご意見を述べていただく「新・実務トラブル あなたなら…」。

ここで取り上げるようなトラブルは、とかく曖昧な処置がされがちですが、立場を明確にすることで「どう対応するか」が見えてくるのでは、と考えました。

皆様からの、たくさんのご意見をお待ちしております。

■2007年1月号のテーマ
聞いてあげなくちゃと思うけれど…愚痴っぽい同僚
(質問)
同期入社の同僚が愚痴っぽくて困っています。職場の先輩や上司に対しての愚痴、家族のことなど、仕事中にもかかわらず、何やかやと話かけてきます。彼女は以前メンタル面で不調を訴えたことがあったので、愚痴を聞いてあげることで少しでも気が晴れるならと思って聞いてあげていたのですが、聞いていることに疲れてしまいました。直接注意ができればいいのですが、またメンタルの不調を訴え仕事に支障が出るのでは、と考えるとそれも憚られます。このまま愚痴に付き合って我慢する方がいいのでしょうか?

〔ご意見の内訳〕

この質問に対して、次のような意見が寄せられました。



Aのご意見

なかなか難しいのですが、あなたを頼りにしているようなので、むげに断ることはできないと思いますが、やんわりと注意ができると良いかと思います。

(小売業 次長)

この同僚は対人関係などあまり上手な方ではなさそうです。もし聞くのであれば、何が原因でどうすれば解決するのかを2人で考えるようにすべきでしょう。メンタル面の不調云々ですが、これはあなたの責任ではありません。彼女の自業自得ですから無視しても差し支えないでしょう。

(運輸業 課長代理)

確かに、愚痴を聞いてあげることも仲間への思いやりなのでしょう。ただ、自分の業務に支障が出るようであれば、業務終了後に場所を移して、と彼女に言ってみてはいかがでしょうか。彼女のメンタル面のケアについて気にしているようですが、それはあなたが1人で背負い込むべき問題ではないように思えます。あくまでも、自身の仕事を優先に考え、自分のできる範囲で彼女の力になってあげることでよいのではないでしょうか。

(商社 経理部)


Bのご意見

愚痴を言うのは、他に楽しいと思えることがないのが原因だと思います。日常的なのであれば、まず聴いてあげて頃合を見計らって、最近起きた楽しかったことを紹介してはどうでしょうか?こっちの話に乗ってきたらしめたもの。いつか楽しい話を持ちかけてくるのを期待しましょう。

(建設業 経理)

その人はあなたを信用しているのです。聞いてあげて下さい。そこで彼女から得られた信頼はやがてあなたを助けるでしょう。いちいち頭の中に残して、咀嚼して聞くから苦痛なのです。あいづちだけ打って一切忘れてしまえばBGMと同じです。

(サービス業 主任)

メンタル面が原因で仕事に影響が出るのであれば、直接注意をするのではなく、上司に相談を持ちかけて席の移動をお願いするとか、その同僚にあまり愚痴ばかり言えないような方のそばに移動してもらうとかの処置をとった方がいいと思います。あなたが我慢ばかりすると、今度はあなたが参ってしまうと思います。私の職場にもそのような社員が居ますが、言えない人には何も言わないし、言いたい人にはずーっと言い続けているようです。

(卸売業 部長)

最終的には、「愚痴や悪口を言わない」ことを解ってもらいます。愚痴を言って心が和むのであれば、ある程度は聞き役に回り、相談に乗ってあげることも必要と考えます。しかしながら、あまり繰り返し愚痴っぽく話かけてくる場合は、元気の出る内容や共通の趣味などへ話を摩り替えて楽しい気持ちにさせることを考えたらどうでしょう。また、メンタル面で不調を訴えるほどであれば、第三者を通して注意する等、早急に対策が必要ではありませんか。

(製造業 総務部)

同期だからこそ話せる事もあるので、ある程度の話は聞いてあげるのが望ましいと思います。ただし、仕事とプライベートの区別は付けてもらうことくらいは言っても良いのではないでしょうか。

(情報通信業)

こんな問題は個人レベルで解決出来る問題ではないのかもしれません。まずは直属の上司に相談し、仕事中の私語は慎むようにそれとなく注意してもらう。次に自分ひとりが聞き役になるのではなく、聞き役の分担が出来ないかを考えてみる。そして、もし前向き且つ建設的な愚痴(?)であれば、会社として取り上げてみることも必要かもしれません。意外と彼女の感じていることは、口には出さないけれど、みんなが感じている事だったりする事もあるかもしれませんから・・・。

(卸売業 管理本部長)

同僚は愚痴っぽく、あなたはそれを聞く側、つまり我慢するタイプの人なのです。愚痴を言いたい人はそれを黙って聞いてくれる人に話すものだし、現状はどうしようもないのでは…と思います。真剣に聞き込まず適当に聞き流しておけば良いのです。ただ、それでも我慢出来ない、自分自身ストレスが溜まる!というのであれば、「忙しい」「取り込み中」等と言って出来るだけ話をしないよう、同僚を避けるほかないのかなぁと思います。

(建設業)

注意しても原因を取りのぞかないと逆効果になってしまうだろう。適度の息抜きだったものが、言う人がいなくなってさらに仕事に支障が出る可能性もある。我慢も大事だが、愚痴を聞く過程で少しでも彼女自身に解決させる方向に持っていくことである。相談する前に案外本人の結論は決まっていて、少し肩を押してほしいところまで来ている可能性もある。いろいろとやってみても変化がないなら、そこではじめて愚痴に困っている態度を示してみたらいいのではないだろうか。

(製造業)

メンタル面で弱い方は、やはり何かのささいなきっかけでまた弱くなってしまったり不調が出たりしてしまうものです。変に注意して「あなたのせいで不調になった」などと言われないよう、適当に聞いてあなたは別のところでストレス発散するのが良いと思います。また、一人で聞いていないで、何人かで分担して、あなた1人に負担がかからないようにすると良いと思います。

(卸売業 人事総務)


★詳しくはスタッフアドバイザー2007年1月号P.138〜に掲載。

★次回は、「よいアイデアありませんか アルバイトのやる気を上げるには」です。

(あわせて、会社でお困りのトラブル事例を募集しております。ご意見おまちしております。)

(編集部より)

A、Bに共通して、ただ愚痴に付き合ったり注意するのではなく、何かしら前向きな対応をした方が良いという声が多くありました。解決の方向に持っていったり、楽しい話題を振ったりすることで、愚痴がなくなるかもしれません。愚痴は聞くのも疲れますが、言う本人にとってもそのイライラに疲れてしまうものです。それまで愚痴に使っていたエネルギーをもっと前向きに使えれば仕事の能率が上がるかもしれませんね。


「実務トラブル あなたなら…」は皆様の投稿によって作られる読者参加型のコーナーです。「月刊スタッフアドバイザー」ホームページでは、購読者以外の方からも投稿を受け付けています。お気軽にご意見をお寄せください。(掲載分には薄謝進呈)



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