我が社も回覧文書はメールへ変更し、会議資料・マニュアルも電子化しましたが、結局印刷している社員があとを絶ちません。しかし、慣れていけば変わるかもしれませんし、長い目で少し様子を見たらどうでしょうか。せっかく導入した前向きな制度を止めてしまうと、ペーパーレスを実施してくれている社員の士気も下がってしまいそうですから。

かつてパソコンが職場に導入され出したころ、同じような意見があちこちで聞かれました(年齢がばれますね)。人間誰しも新しい技術や仕組みに変わった時は大なり小なり拒否反応があるものです。せっかく実現したペーパーレス化ですから徹底的に推進すべきです。かつてのパソコンの時と同じようにあっという間に浸透して、なくてはならないものになると思います。

やらないよりやった方がいいですし、文書を電子化して保管することにより、紙を置いておくスペースの節減にもなっています。また、どうしても印刷してしまったものは捨てる際にＯＡ用紙のリサイクルに出すことでエコに貢献できるはず。絶対ペーパーレス！とがんじがらめにならずに、できることから少しずつやっていけばいいと思います。

あまり効果が感じられないとのことですが、社員の意識には確実に何らかの変化が起きていると思いますよ。最近、エコに関する意識も高まってきていますし、企業が率先してエコに取り組む姿勢を見せることも大切だと思います。

ペーパレス化の目的が、紙の使用量の削減や業務効率を上げることだとすると、現状のペーパレス化の動きは意味がないことになる。もともと、紙に打ち出す利点は、一覧性だったり、運搬が容易だったり、取り出しやすさだったりする。それを上回るメリット・利点がなければ、いくら大げさな目的を言ってみても、目的が達成されないことは誰が見ても分かるだろう。とにかく、目的に立ち戻って考え直したい。

ペーパーレス化のために用意した仕組みの使い勝手が悪いから、意味のないものになっているのだと思います。社員の多くは環境問題について理解しているでしょうし、自身の書類を減らしたいという要望も持っているはずです。だから、ペーパーレス化を止めるのではなく、社員の声に耳を傾けながら、本当に必要な仕組みを作るという意識を持って、見直しを図るべきだと思います。

環境対策を推し進める企業が増えている中、ペーパーレス化というのは意義のある施策だと思います。しかし、世の中にはこの施策に合う企業ばかりとは限らないと思います。私がいるような、年配の管理職が多い企業で、彼らがパソコンの画面だけを見て意思決定を下すというのはなかなか想像がしづらいのです。実際に紙を見せなければ決定を促せないというな人々は、確かに世の中に存在します。アナログな古い会社で、周りがやっているからと言って右ならえで簡単にペーパーレス化開始、というのはなかなか難しいのではと思います。

実際に効果がそれほど上がっていないのなら、ペーパーレス化を見直してみた方がいいと思います。社員にもあまりやる気がないようですし、このままそれほど効果の上がらない取り組みを厳しく続けても、社員の間に不満が溜まるだけになる可能性もありますから。と言ってもせっかくペーパーレス化のシステムを導入したのですから、そのシステムは残したままで、「できるだけペーパーレスにしましょう」という程度のゆるいペーパーレスを続けてみてはどうでしょうか。